Prenotazione aule

Modalità di prenotazione degli spazi ad uso didattico: 

Indicazioni per gli Studenti

• Gli studenti possono prenotare in autonomia gli spazi disponibili accedendo alla piattaforma dal link https://consfi.prod.up.cineca.it/ inserendo le proprie credenziali, le stesse usate per il portale ESSE3;
• Non sono prenotabili: la Sala del Buonumore in Sede Centrale; la Sala dei Giochi e l’aula DS in Villa Favard;
• L’aula 17 in Sede centrale e le aule 4, 5, 7, 13,14,15, AJ, BJ, CJ e Gbrass in Villa Favard possono essere prenotate esclusivamente dagli studenti che già svolgono lezione in quelle aule. Le aule C e D in Villa Favard sono prenotabili ai soli fini di studio senza l’utilizzo di alcuno strumento musicale;
• Ogni studente può effettuare la prenotazione per un massimo di 2 ore giornaliere e di 4 prenotazioni a settimana. Non si possono prenotare più aule contemporaneamente;
• Le aule prenotate dagli studenti devono essere liberate dal lunedì al venerdì alle ore 19.30 e il sabato alle ore 13.30;
• Si possono fare prenotazioni relative a 8 giorni successivi alla richiesta;
• La prenotazione dello studente può essere annullata secondo le necessità didattiche del docente, ne verrà data automaticamente comunicazione via mail attraverso il portale;
• Non possono essere annullate le prenotazioni degli studenti Tutor accademici che supportano gli studenti con disabilità e DSA;
• Non si accettano richieste di prenotazioni attraverso gli indirizzi mail istituzionali;
• Le chiavi delle aule verranno consegnate SOLO a fronte di una prenotazione effettuata sul portale;
• In caso di rinuncia alla prenotazione, si raccomanda di effettuare la relativa cancellazione. Superati i 20 minuti di ritardo dall’orario di inizio della prenotazione, questa sarà annullata.

Indicazioni per i Docenti

• Prima di effettuare una richiesta occorre visionare il planner delle prenotazioni aule e la griglia della dotazione delle aule;
• I docenti sono tenuti a verificare sul planner le prenotazioni fatte a loro nome e a segnalare tempestivamente eventuali errori e/o cambiamenti;
• I seguenti spazi sono prenotabili solo su autorizzazione della Direzione inviando una mail a prodirettore@consfi.it per la Sala del Buonumore in Sede Centrale e a r.neri@consfi.it per Sala dei Giochi, aula DS in Villa Favard;
• La richiesta di prenotazione deve essere effettuata almeno con 5 giorni di anticipo;
• Per esigenze didattiche sopraggiunte, l’insegnante può richiedere l’annullamento della prenotazione di uno studente fino a 48 ore prima dell’orario di inizio della prenotazione dello studente;
• Non possono essere annullate le prenotazioni degli studenti Tutor accademici che supportano gli studenti con disabilità e DSA;
• Si accettano prenotazioni ESCLUSIVAMENTE attraverso indirizzo istituzionale.
• Non sono consentite altre forme di prenotazione.
• Sala del Buonumore in Sede centrale, Sala dei Giochi e Aula DS in Villa Favard sono prenotabili anche dai pianisti accompagnatori con le stesse modalità sopraindicate.